SINÓNIMOS Y ANTÓNIMOS

SINÓNIMOS Y ANTÓNIMOS:

Omitir palabras en mayúsculas >> cuando se realiza la revisión ortográfica nos omite las palabras en mayúsculas
Omitir palabras que contienen números >> nos omite en la revisión ortográfica cualquier palabra que contenga números.
Omitir archivos y direcciones de internet >> durante la revisión ortográfica nos ignorara, tanto los nombres de archivos que tengamos en el documento, tanto las direcciones de correo electrónico que tengamos, como también las url o direcciones web que hayamos puesto.
Marcar palabras repetidas >> cuando escribimos dos veces seguidas la misma palabra, al revisar la ortografía nos indicara las veces que hayamos escrito o duplicado una misma palabra en el documento, si tenemos activada la opción >> revisar ortografía mientras escribe, esta se nos marcará de subrayado rojo. [Más abajo se explica dicha opción de revisión]
Permitir mayúsculas acentuadas en francés >> el corrector ortográfico omitirá la corrección de aquellas palabras acentuadas en francés y escritas en mayúscula.


Sólo del diccionario principal >> esta opción solo nos corrige aquellas palabras que tenemos en el diccionario que por defecto se instalo para office, pero no nos da opciones de corrección de los diccionarios personalizados que hayamos creado.
Diccionarios personalizados >> para crear, activar, modificar o eliminar diccionarios personalizados en nuestro Word << ver articulo diccionario personalizado >

Nos posicionamos en la palabra que deseamos buscar y encontrar sinónimos. En el ejemplo de abajo, ver que el cursor está en la palabra "correctivas"; por tanto esto indica que se buscaran palabras con significados similares.
Pulsamos el ícono Sinónimos de la barra de herramientas

Se abrirá en la parte derecha de la pantalla una ventana que presenta las diferentes opciones encontradas en el diccionario como sinónimos de la palabra "correctivas"


Seleccionamos de estas múltiples opciones la que más se adecue a nuestro texto. En este caso tomaremos la sugerencia de la palabra "correctoras". Nos ubicamos en esta palabra y veremos que han una flechita que indica la existencia de una ventana.


Al pulsar y desplegar esta ventanita, se mostrarán las alternativas que tenemos y en este caso exigiremos Insertar.
Ya en nuestra hoja de trabajo y en el documento, la palabra "correctivas" se habrá cambiado por la palabra "correctoras" utilizada como sinónimo.

EJEMPLOS

ortografía y gramática...

ORTOGRAFÍA Y GRAMATICA:

Microsoft Office Word nos proporciona la posibilidad de realizar correcciones Ortográficas y Gramaticales en nuestro documento de distintas formas: A:

1.- Nos vamos al botón de Office o Logo de Office

2.- Clic sobre el botón Opciones de World

3.- Clic sobre el botón de Revisión.

Y de esta manera corregimos la ortografía de un escrito.

POWEPOINT

POWERPOINT

1. En la ficha Revisar, haga clic en Traducir.

2. Si es la primera vez que utiliza los servicios de traducción, haga clic en Aceptar para instalar los diccionarios bilingües y habilitar el servicio de traducción a través del panel de tareas Referencia.

3. Para cambiar los idiomas utilizados en la traducción, seleccione en el panel de tareas Referencia, bajo Traducción, los idiomas de origen y de destino. Por ejemplo, para traducir de inglés a francés, haga clic en Inglés (Estados Unidos) en la lista De y Francés (Francia) en la lista A.

Para personalizar los recursos que se usan para la traducción, haga clic en Opciones de traducción y, a continuación, seleccione las opciones de búsqueda que desee.

4. Siga uno de estos procedimientos: Para traducir una palabra específica, presione ALT y haga clic en la palabra. El resultado se mostrará bajo Traducción en el panel de tareas Referencia.

Microsoft Office PowerPoint no admite el uso de ALT+Clic. Escriba la palabra o frase en el cuadro Buscar y haga clic en Iniciar búsqueda

Para traducir una frase corta, seleccione las palabras, presione ALT y haga clic en la selección. El resultado se mostrará en el panel de tareas Referencia, bajo Traducción.

Lo que uno escribe es comparado con UN diccionario interno, para de esta forma poder Microsoft Word señalar posibles errores ortográficos, no obstante si hay una palabra que se escribe de dos formas no lo detectará. Por ejemplo "ves" o "vez" ambas palabras estarán bien escritas solo en relación al sentido que se les asignó en el texto. También detecta algunos errores gramaticales. Asimismo brinda opciones de traducción Como se Vera.

En la imagen inferior se observa Como señala en rojo y verde errores. En rojo errores ortográficos o de repetición de palabras y en verde gramaticales como por ejemplo no comenzar en mayúsculas en una nueva oración o luego de un punto. Si se hace un clic en la palabra que ha señalizado con un error dará opciones para modificar esa palabra por otra (en este caso bien indica "busca"); Omitir (no considerará la palabra); "Agregar al diccionario" (añadirá la nueva palabra al diccionario; desde idioma se podría seleccionar otro idioma para una palabra o texto concreto.

Ejemplos:

Traducción de Texto...

TRADUCCIÓN DE TEXTO (COMO SE HACE)

Mediante la función Referencia, puede traducir palabras individuales o frases cortas con diccionarios bilingües, o traducir todo un documento con los servicios de traducción automática basada en Web. Para traducir texto, es posible que deba cumplir los requisitos del sistema operativo para idiomas específicos.

1. Seleccionar el texto a traducir

2. Hacer click en Review y luego en Traslate

3. En la ventana emergente, debemos seleccionar los idiomas (ver imagen)

4. El texto que hemos sobradó será traducido a través de worldlingo

TRADUCIR TEXTO:

La traducción automática le puede resultar útil para obtener una idea básica del contenido y comprobar si dicho contenido le interesa. Para documentos importantes o delicados, se recomienda recurrir a traductores humanos, es posible que la traducción automática no conserve todo el significado y el tono Del texto.

Mediante la función Referencia, puede traducir palabras individuales o frases cortas con diccionarios bilingües, o traducir todo un documento con los servicios de traducción automática basada en Web. Para traducir texto, es posible que deba cumplir los requisitos del sistema operativo para idiomas específicos.

¿Qué programa de está usando? Excel OneNote Outlook POWERPOINT

EXCEL

1. En la ficha Revisar, haga clic en Traducir.

2. Si es la primera vez que utiliza los servicios de traducción, haga clic en Aceptar para instalar los diccionarios bilingües y habilitar el servicio de traducción a través del panel de tareas Referencia.

3. Para cambiar los idiomas utilizados en la traducción, seleccione en el panel de tareas Referencia, bajo Traducción, los idiomas de origen y de destino. Por ejemplo, para traducir de inglés a francés, haga clic en Inglés (Estados Unidos) en la lista De y Francés (Francia) en la lista A.

4. Para personalizar los recursos que se usan para la traducción, haga clic en Opciones de traducción y, a continuación, seleccione las opciones de búsqueda que desee.

Siga uno de estos procedimientos: Para traducir una palabra específica, presione ALT y haga clic en la palabra. El resultado se mostrará bajo Traducción en el panel de tareas Referencia. Para traducir una frase corta, seleccione las palabras, presione ALT y haga clic en la selección. El resultado se mostrará en el panel de tareas Referencia, bajo Traducción. Para traducir una palabra o una frase, escriba la palabra o frase en el cuadro Buscar y después haga clic en Iniciar búsqueda

ONENOTE

1. En el menú Herramientas, haga clic en Investigación y, a continuación, en la lista Todos los libros de referencia haga clic en Traducción. .

2. Si es la primera vez que utiliza los servicios de traducción, haga clic en Aceptar para instalar los diccionarios bilingües y habilitar el servicio de traducción a través del panel de tareas Referencia.

3. Para cambiar los idiomas utilizados en la traducción, seleccione en el panel de tareas Referencia, bajo Traducción, los idiomas de origen y de destino. Por ejemplo, para traducir de inglés a francés, haga clic en Inglés (Estados Unidos) en la lista De y Francés (Francia) en la lista A. Para personalizar los recursos que se utilizan para la traducción, haga clic en Opciones de traducción y, a continuación, seleccione las opciones de búsqueda que desee.

4. Siga uno de estos pasos: Para traducir una palabra específica, presione ALT y haga clic en la palabra. El resultado se mostrará bajo Traducción en el panel de tareas Referencia. Para traducir una frase corta, seleccione las palabras, presione ALT y haga clic en la selección. El resultado se mostrará en el panel de tareas Referencia, bajo Traducción. Para traducir una palabra o una frase, escriba la palabra o frase en el cuadro Buscar y después haga clic en Iniciar búsqueda.

OUTLOOK

1. Haga clic con el botón secundario en el cuerpo del mensaje y, a continuación, haga clic en Traducir en el menú contextual.

Puede hacerlo en cualquier elemento nuevo y en el panel de lectura.

2. En un mensaje nuevo, haga clic en el cuerpo del mensaje y, a continuación, en la ficha Mensaje, en el grupo Revisión, haga clic en Ortografía y después en Traducir.

3. Si es la primera vez que utiliza los servicios de traducción, haga clic en Aceptar para instalar los diccionarios bilingües y habilitar el servicio de traducción a través del panel de tareas Referencia.

4. Para cambiar los idiomas utilizados en la traducción, seleccione en el panel de tareas Referencia, bajo Traducción, los idiomas de origen y de destino. Por ejemplo, para traducir de inglés a francés, haga clic en Inglés (Estados Unidos) en la lista De y Francés (Francia) en la lista A. Para personalizar los recursos que se usan para la traducción, haga clic en Opciones de traducción y, a continuación, seleccione las opciones de búsqueda que desee.

5. Siga uno de estos procedimientos:

1. Para traducir una palabra específica, presione ALT y haga clic en la palabra. El resultado se mostrará bajo Traducción en el panel de tareas Referencia.

2. Para traducir una frase corta, seleccione las palabras, presione ALT y haga clic en la selección. El resultado se mostrará en el panel de tareas Referencia, bajo Traducción.

3. Para traducir una palabra o una frase, escriba la palabra o frase en el cuadro Buscar.

EJEMPLOS:

INSERTAR TABLA....

COMO INSERTAR LAS TABLAS:

Insertar una tabla: En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el número de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla más compleja. Usar plantillas de tabla Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galería de tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto que tendrá la tabla cuando se agreguen datos. 1. Haga clic donde desee insertar una tabla. 2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas rápidas y, a continuación, haga clic en la plantilla que desee usar. 3. Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados. Utilizar el menú Tabla 1. Haga clic donde desee insertar una tabla. 2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, bajo Insertar tabla, seleccione el número de filas y columnas que desea usar. Utilizar el comando Insertar tabla El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y aplicarle formato antes de insertar la tabla en un documento. 1. Haga clic donde desee insertar una tabla. 2. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, haga clic en Insertar tabla. 3. En Tamaño de la tabla, escriba el número de columnas y filas. 4. En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamaño de la tabla.

Ejemplos:

MANEJO DE ARCHIVOS O DOCUMENTOS....

MANEJOS DE ARCHIVO O DOCUMENTO (CREAR UN ARCHIVO)

WORD, EXCEL O POWERPOINT

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en Nuevo.

2. En Plantillas, aparecen las opciones que puede utilizar para crear: Un documento, libro o presentación en blanco. Un documento, libro o presentación desde una plantilla. Un nuevo documento, libro o presentación desde un archivo existente.

3. Si está conectado a Internet, también aparecen plantillas disponibles desde Microsoft Office Online.

ACCES:

Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en Nuevo.

1. En Introducción a Microsoft Office Access, aparecen las opciones que puede utilizar para crear: Una base de datos en blanco. Una base de datos desde una plantilla.

2. Si está conectado a Internet, también aparecen plantillas disponibles desde Microsoft Office Online.

En la ventana que vemos en la imagen superior pulsamos en Continuar y seguimos los pasos que se nos van mostrando, y que consisten en instalar y ejecutar la Herramienta de validación de Microsoft Office 2007 y, una vez validado, instalar el complemento. Es una operación realmente sencilla, en la que tan solo hay que seguir los pasos que se indican.

Una vez terminada la instalación del complemento Guardar como PDF o XPS de Microsoft, si abrimos Microsoft Office Word 2007 y vamos al desplegable del menú de Opciones (el circulo en la esquina superior izquierda), vemos que en la sección Guardar como ya nos aparece la opción PDF o XPS

El primer paso, que es el de instalar el complemento Guardar como PDF o XPS de Microsoft. El resto del proceso es fácil, y es posible hacerlo tanto con documentos nuevos como con documentos ya existentes, ya sean de Word 2007 o de versiones anteriores.

Documento nuevo Abrimos Microsoft Office Word 2007 y creamos el documento.

Una vez creado vamos a la interfaz de Opciones y, dentro de ella, a Guardar como y elegimos PDF o XPSUna vez elegida esta opción se nos abre la ventana de diálogo.

Por defecto, al igual que hace Word, nos va a coger lo escrito en la primera línea del documento. Evidentemente esto lo podemos modificar y ponerle el nombre que deseemos. Vemos que en ella hay un botón de Opciones.... Si lo pulsamos vamos a una ventana de Opciones, donde podemos señalar, al igual que en la de Imprimir, si queremos convertir todo el documento, la página actual o determinadas páginas. También podemos elegir otra serie de opciones, aunque podemos conservar las que trae señaladas por defecto.

Bien, una vez vistas las opciones pulsamos en el botón Publicar y ya tenemos nuestro documento de Word guardado como un documento PDF.

Documento ya existente 

Abrimos Microsoft Office Word 2007, vamos a la interfaz de Opciones y abrimos el documento que queremos convertir a PDF. El resto del proceso es exactamente igual que cuando se trata de un documento nuevo, por lo que ya está explicado. Como pueden ver, es un proceso que no tiene mayores secretos, rápidos y tan fáciles como guardar nuestro documento en cualquier otro formato de los que se nos ofrece. Tan solo recordar que esta operación la podemos hacer con cualquier documento que abramos con Microsoft Office 2007, sea de la versión 2007 o de una versión anterior.

EJEMPLO

CREACION DE UN SMART ART

CREAR UN GRÁFICO SMART ART:

1.En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.

2. En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en el tipo y en el diseño que desea.

3. Escriba el texto mediante uno de estos procedimientos: Haga clic en una forma del gráfico SmartArt y, a continuación, escriba el texto. Haga clic en [Texto] en el panel de texto y escriba o pegue el texto. Copie texto desde otro programa, haga clic en [Texto] y péguelo en el panel de texto.

CAMBIAR LOS COLORES DE TODO UN GRÁFICO SMARTART:

Puede aplicar variaciones de color derivadas del tema de colores a las formas del diseño del gráfico SmartArt.

1. Haga clic en el gráfico SMARTART.

2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Estilos SmartArt, haga clic en Cambiar colores.

3.Haga clic en la variación de colores que desea.

APLICAR UN ESTILO SMARTART A TODO UN GRÁFICO SMARTART:

Un estilo SmartArt es una combinación de varios efectos, como estilo de línea, bisel o 3D, que se puede aplicar a las formas en el diseño del gráfico SmartArt para crear en un aspecto único y de diseño profesional.

1. Haga clic en el gráfico SmartArt.

2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Estilos SmartArt, haga clic en el estilo de gráfico SmartArt que desee.

Para ver más estilos SmartArt, haga clic en el botón Más.