CREACION DE TABLAS DE CONTENIDO

CREAR TABLA DE CONTENIDO

La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los estilos de título integrados. También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto específicos.

1. Seleccione el título al que desea aplicar un estilo de título.

2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee.

Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal, haga clic en el estilo denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos. Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galería de estilos rápidos. Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione CTRL+MAYÚS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo, haga clic en el estilo que desea usar.

CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO A PARTIR DE LOS ESTILOS PERSONALIZADOS APLICADOS

Siga este procedimiento si ya ha aplicado elementos personalizados a sus títulos. Puede especificar la configuración de estilos que desea que utilice Word cuando genere la tabla de contenido.

1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de contenido.

2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, en Insertar tabla de contenido.

3. Haga clic en Opciones.

4. En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del documento.

5. En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para indicar el nivel que desea que represente ese estilo de título.

Si sólo desea utilizar estilos personalizados, elimine los números de nivel de TDC de los estilos integrados, como por ejemplo, Título 1.

6. Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de título que desee incluir en la tabla de contenido.

7. Haga clic en Aceptar.

8. Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento: Documento impreso Si va a crear un documento que se leerá en formato impreso, cree una tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya tanto el título como el número de la página en la que aparece dicho título. Los lectores pueden ir a la página que desean. Documento en pantalla Si el documento se va a leer en pantalla en Word, puede aplicar formato de hipervínculo a los elementos de la tabla de contenido, de manera que los lectores puedan ir al título correspondiente haciendo clic en él en la tabla de contenido.

9. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.

10. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee utilizar.

ACTUALIZAR LA TABLA DE CONTENIDO

Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede actualizar rápidamente la tabla de contenido.

1. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Actualizar tabla.

Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la tabla.

ELIMINAR UNA TABLA DE CONTENIDO

1. En la ficha Referencias del grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido.

Haga clic en Quitar tabla de contenido.

PORTADAS EN WORD

Partimos de un documento con varias páginas:

Para añadir una portada accedemos a la ficha Insertar.

En el grupo Páginas seleccionamos Portada.

Dentro de los distintos tipos de portadas seleccionamos, en nuestro ejemplo, la portada Cubículos.

 Observamos que se crea una nueva página a modo de portada al principio del documento

Por defecto, se reflejan los datos del autor, el año, la organización, el título del documento y el subtitulo. Podemos personalizar o eliminar cualquiera de ellos.

SINÓNIMOS Y ANTÓNIMOS

SINÓNIMOS Y ANTÓNIMOS:

Omitir palabras en mayúsculas >> cuando se realiza la revisión ortográfica nos omite las palabras en mayúsculas
Omitir palabras que contienen números >> nos omite en la revisión ortográfica cualquier palabra que contenga números.
Omitir archivos y direcciones de internet >> durante la revisión ortográfica nos ignorara, tanto los nombres de archivos que tengamos en el documento, tanto las direcciones de correo electrónico que tengamos, como también las url o direcciones web que hayamos puesto.
Marcar palabras repetidas >> cuando escribimos dos veces seguidas la misma palabra, al revisar la ortografía nos indicara las veces que hayamos escrito o duplicado una misma palabra en el documento, si tenemos activada la opción >> revisar ortografía mientras escribe, esta se nos marcará de subrayado rojo. [Más abajo se explica dicha opción de revisión]
Permitir mayúsculas acentuadas en francés >> el corrector ortográfico omitirá la corrección de aquellas palabras acentuadas en francés y escritas en mayúscula.


Sólo del diccionario principal >> esta opción solo nos corrige aquellas palabras que tenemos en el diccionario que por defecto se instalo para office, pero no nos da opciones de corrección de los diccionarios personalizados que hayamos creado.
Diccionarios personalizados >> para crear, activar, modificar o eliminar diccionarios personalizados en nuestro Word << ver articulo diccionario personalizado >

Nos posicionamos en la palabra que deseamos buscar y encontrar sinónimos. En el ejemplo de abajo, ver que el cursor está en la palabra "correctivas"; por tanto esto indica que se buscaran palabras con significados similares.
Pulsamos el ícono Sinónimos de la barra de herramientas

Se abrirá en la parte derecha de la pantalla una ventana que presenta las diferentes opciones encontradas en el diccionario como sinónimos de la palabra "correctivas"


Seleccionamos de estas múltiples opciones la que más se adecue a nuestro texto. En este caso tomaremos la sugerencia de la palabra "correctoras". Nos ubicamos en esta palabra y veremos que han una flechita que indica la existencia de una ventana.


Al pulsar y desplegar esta ventanita, se mostrarán las alternativas que tenemos y en este caso exigiremos Insertar.
Ya en nuestra hoja de trabajo y en el documento, la palabra "correctivas" se habrá cambiado por la palabra "correctoras" utilizada como sinónimo.

EJEMPLOS

ortografía y gramática...

ORTOGRAFÍA Y GRAMATICA:

Microsoft Office Word nos proporciona la posibilidad de realizar correcciones Ortográficas y Gramaticales en nuestro documento de distintas formas: A:

1.- Nos vamos al botón de Office o Logo de Office

2.- Clic sobre el botón Opciones de World

3.- Clic sobre el botón de Revisión.

Y de esta manera corregimos la ortografía de un escrito.

POWEPOINT

POWERPOINT

1. En la ficha Revisar, haga clic en Traducir.

2. Si es la primera vez que utiliza los servicios de traducción, haga clic en Aceptar para instalar los diccionarios bilingües y habilitar el servicio de traducción a través del panel de tareas Referencia.

3. Para cambiar los idiomas utilizados en la traducción, seleccione en el panel de tareas Referencia, bajo Traducción, los idiomas de origen y de destino. Por ejemplo, para traducir de inglés a francés, haga clic en Inglés (Estados Unidos) en la lista De y Francés (Francia) en la lista A.

Para personalizar los recursos que se usan para la traducción, haga clic en Opciones de traducción y, a continuación, seleccione las opciones de búsqueda que desee.

4. Siga uno de estos procedimientos: Para traducir una palabra específica, presione ALT y haga clic en la palabra. El resultado se mostrará bajo Traducción en el panel de tareas Referencia.

Microsoft Office PowerPoint no admite el uso de ALT+Clic. Escriba la palabra o frase en el cuadro Buscar y haga clic en Iniciar búsqueda

Para traducir una frase corta, seleccione las palabras, presione ALT y haga clic en la selección. El resultado se mostrará en el panel de tareas Referencia, bajo Traducción.

Lo que uno escribe es comparado con UN diccionario interno, para de esta forma poder Microsoft Word señalar posibles errores ortográficos, no obstante si hay una palabra que se escribe de dos formas no lo detectará. Por ejemplo "ves" o "vez" ambas palabras estarán bien escritas solo en relación al sentido que se les asignó en el texto. También detecta algunos errores gramaticales. Asimismo brinda opciones de traducción Como se Vera.

En la imagen inferior se observa Como señala en rojo y verde errores. En rojo errores ortográficos o de repetición de palabras y en verde gramaticales como por ejemplo no comenzar en mayúsculas en una nueva oración o luego de un punto. Si se hace un clic en la palabra que ha señalizado con un error dará opciones para modificar esa palabra por otra (en este caso bien indica "busca"); Omitir (no considerará la palabra); "Agregar al diccionario" (añadirá la nueva palabra al diccionario; desde idioma se podría seleccionar otro idioma para una palabra o texto concreto.

Ejemplos:

Traducción de Texto...

TRADUCCIÓN DE TEXTO (COMO SE HACE)

Mediante la función Referencia, puede traducir palabras individuales o frases cortas con diccionarios bilingües, o traducir todo un documento con los servicios de traducción automática basada en Web. Para traducir texto, es posible que deba cumplir los requisitos del sistema operativo para idiomas específicos.

1. Seleccionar el texto a traducir

2. Hacer click en Review y luego en Traslate

3. En la ventana emergente, debemos seleccionar los idiomas (ver imagen)

4. El texto que hemos sobradó será traducido a través de worldlingo

TRADUCIR TEXTO:

La traducción automática le puede resultar útil para obtener una idea básica del contenido y comprobar si dicho contenido le interesa. Para documentos importantes o delicados, se recomienda recurrir a traductores humanos, es posible que la traducción automática no conserve todo el significado y el tono Del texto.

Mediante la función Referencia, puede traducir palabras individuales o frases cortas con diccionarios bilingües, o traducir todo un documento con los servicios de traducción automática basada en Web. Para traducir texto, es posible que deba cumplir los requisitos del sistema operativo para idiomas específicos.

¿Qué programa de está usando? Excel OneNote Outlook POWERPOINT

EXCEL

1. En la ficha Revisar, haga clic en Traducir.

2. Si es la primera vez que utiliza los servicios de traducción, haga clic en Aceptar para instalar los diccionarios bilingües y habilitar el servicio de traducción a través del panel de tareas Referencia.

3. Para cambiar los idiomas utilizados en la traducción, seleccione en el panel de tareas Referencia, bajo Traducción, los idiomas de origen y de destino. Por ejemplo, para traducir de inglés a francés, haga clic en Inglés (Estados Unidos) en la lista De y Francés (Francia) en la lista A.

4. Para personalizar los recursos que se usan para la traducción, haga clic en Opciones de traducción y, a continuación, seleccione las opciones de búsqueda que desee.

Siga uno de estos procedimientos: Para traducir una palabra específica, presione ALT y haga clic en la palabra. El resultado se mostrará bajo Traducción en el panel de tareas Referencia. Para traducir una frase corta, seleccione las palabras, presione ALT y haga clic en la selección. El resultado se mostrará en el panel de tareas Referencia, bajo Traducción. Para traducir una palabra o una frase, escriba la palabra o frase en el cuadro Buscar y después haga clic en Iniciar búsqueda

ONENOTE

1. En el menú Herramientas, haga clic en Investigación y, a continuación, en la lista Todos los libros de referencia haga clic en Traducción. .

2. Si es la primera vez que utiliza los servicios de traducción, haga clic en Aceptar para instalar los diccionarios bilingües y habilitar el servicio de traducción a través del panel de tareas Referencia.

3. Para cambiar los idiomas utilizados en la traducción, seleccione en el panel de tareas Referencia, bajo Traducción, los idiomas de origen y de destino. Por ejemplo, para traducir de inglés a francés, haga clic en Inglés (Estados Unidos) en la lista De y Francés (Francia) en la lista A. Para personalizar los recursos que se utilizan para la traducción, haga clic en Opciones de traducción y, a continuación, seleccione las opciones de búsqueda que desee.

4. Siga uno de estos pasos: Para traducir una palabra específica, presione ALT y haga clic en la palabra. El resultado se mostrará bajo Traducción en el panel de tareas Referencia. Para traducir una frase corta, seleccione las palabras, presione ALT y haga clic en la selección. El resultado se mostrará en el panel de tareas Referencia, bajo Traducción. Para traducir una palabra o una frase, escriba la palabra o frase en el cuadro Buscar y después haga clic en Iniciar búsqueda.

OUTLOOK

1. Haga clic con el botón secundario en el cuerpo del mensaje y, a continuación, haga clic en Traducir en el menú contextual.

Puede hacerlo en cualquier elemento nuevo y en el panel de lectura.

2. En un mensaje nuevo, haga clic en el cuerpo del mensaje y, a continuación, en la ficha Mensaje, en el grupo Revisión, haga clic en Ortografía y después en Traducir.

3. Si es la primera vez que utiliza los servicios de traducción, haga clic en Aceptar para instalar los diccionarios bilingües y habilitar el servicio de traducción a través del panel de tareas Referencia.

4. Para cambiar los idiomas utilizados en la traducción, seleccione en el panel de tareas Referencia, bajo Traducción, los idiomas de origen y de destino. Por ejemplo, para traducir de inglés a francés, haga clic en Inglés (Estados Unidos) en la lista De y Francés (Francia) en la lista A. Para personalizar los recursos que se usan para la traducción, haga clic en Opciones de traducción y, a continuación, seleccione las opciones de búsqueda que desee.

5. Siga uno de estos procedimientos:

1. Para traducir una palabra específica, presione ALT y haga clic en la palabra. El resultado se mostrará bajo Traducción en el panel de tareas Referencia.

2. Para traducir una frase corta, seleccione las palabras, presione ALT y haga clic en la selección. El resultado se mostrará en el panel de tareas Referencia, bajo Traducción.

3. Para traducir una palabra o una frase, escriba la palabra o frase en el cuadro Buscar.

EJEMPLOS:

INSERTAR TABLA....

COMO INSERTAR LAS TABLAS:

Insertar una tabla: En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el número de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla más compleja. Usar plantillas de tabla Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galería de tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto que tendrá la tabla cuando se agreguen datos. 1. Haga clic donde desee insertar una tabla. 2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas rápidas y, a continuación, haga clic en la plantilla que desee usar. 3. Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados. Utilizar el menú Tabla 1. Haga clic donde desee insertar una tabla. 2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, bajo Insertar tabla, seleccione el número de filas y columnas que desea usar. Utilizar el comando Insertar tabla El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y aplicarle formato antes de insertar la tabla en un documento. 1. Haga clic donde desee insertar una tabla. 2. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, haga clic en Insertar tabla. 3. En Tamaño de la tabla, escriba el número de columnas y filas. 4. En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamaño de la tabla.

Ejemplos: